VNL - Statuten
Heden, drie juli negentienhonderd zes en negentig verschenen voor mij, Mr Jan Adriaan de Bruijn, notaris ter standplaats Nieuwegein: 1. de heer Van der Zouwen, wonende te Utrecht; 2. mevrouw Scheermakers, wonende te Utrecht; 3. mevrouw Van den Berg, wonende te Utrecht; 4. de heer Mr Van Dijk, kandidaat-notaris, wonende te Zeist, ten deze handelende in zijn hoedanigheid van schriftelijk gevolmachtigde van: de heer Van den Dungen, wonende te Utrecht, ten deze handelende in hun hoedanigheid van bestuurders van de te Utrecht gevestigde vereniging Netwerk Lunetten. Van gemelde volmacht blijkt uit een onderhandse akte van volmacht, welke aan deze akte zal worden gehecht. De comparanten. handelend als gemeld, verklaarden dat de algemene vergadering van de vereniging op zes juni negentienhonderd zes en negentig heeft besloten statuten van de vereniging vast te stellen en die statuten vast te leggen in een notariële akte. Van dit besluit blijkt uit een afschrift van de notulen van vorenbedoelde vergadering, wat aan deze akte zal worden gehecht. De comparanten handelend als gemeld, verklaarden vervolgens, dat de statuten der vereniging luiden als volgt:
De vereniging draagt de naam: "NetWerk Lunetten". Zij heeft haar zetel in de gemeente Utrecht.
1. De vereniging heeft ten doel: het bevorderen van: a. ontmoeten; b. netwerken; c. internet; in de ruimste zin van het woord. Communicatie en het ontsluiten en uitwisselen van informatie spelen hierbij een rol.
2. Definities:
Ontmoeten
Ontmoeten is zowel fysiek als virtueel, van mens tot mens, van groep casu quo instantie tot mens (en vice versa) en van groep tot groep.
Netwerken
Netwerken is het werken aan een netwerk van contacten (met een sociaal en/of economisch doel) als ook het communiceren en het uitwisselen van informatie met behulp van een fysiek netwerk.
"Internet"
Onder Internet wordt verstaan het systeem van aan elkaar verbonden computers en electronische netwerken dat nu onder die naam in de wereld bestaat en alle soortgelijke systemen die er in de toekomst (onder andere namen wellicht) zullen bestaan. Echter, ook het telefoonnet, het kabelnet en zelfs de ether en bv. satelieten worden als deel van Internet gezien.
3. Zij tracht dit doel te bereiken door:
a. Ondermeer het stimuleren en ondersteunen van bestaande en eigen initiatieven en projecten;
b. De Vereniging NetWerk Lunetten biedt haar leden de gelegenheid elkaar te ontmoeten en te netwerken door het beschikbaar stellen van ruimte en middelen daartoe;
c. De Vereniging ondersteunt het realiseren en in stand houden van een fysiek WijkNetWerk. Bovendien stimuleert zij inhoud en activiteiten rond en op dit NetWerk Lunetten en kan haar leden behulpzaam zijn bij zaken als productie, aansluiting aan het NetWerk. Daarnaast kan de Vereniging ook andere, aan de doelstelling dienstbare, aktiviteiten ontplooien.
l. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd
2. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar, behoudens dat het eerste verenigingsjaar eindigt per ultimo december van het jaar waarin de vereniging is aangegaan.
1. De vereniging kent gewone leden, ereleden en donateurs. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid wordt/worden daaronder verstaan zowel de gewone leden als de ereleden tenzij het tegendeel blijkt.
2. Gewone leden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 5 bepaalde.
3. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling der vereniging, door de algemene vergadering daartoe zijn benoemd.
4. Donateurs zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een jaarlijkse donatie waarvan de minimale hoogte door de algemene vergadering wordt vastgesteld, en die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
Artikel 5.
1. Als gewoon lid kan men worden toegelaten nadat men schriftelijk een verzoek dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
2. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering benoemd.
3. Donateurs kan men worden door schriftelijke aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating beslist. In de aanmelding moet het bedrag van de jaarlijkse donatie worden medegedeeld.
4. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet over draagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen.
Artikel 6.
Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste
een maand, in geval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn
lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang
van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat
een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet
worden uitgeoefend.
Artikel 7.
Het lidmaatschap eindigt:
1.a. door overlijden van het lid. Is een rechtspersoon lid van de vereniging,
dan eindigt zijn lidmaatschap wanneer hij ophoudt te bestaan; b. door opzegging
door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen
het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke
kennisgeving, welke voor de eerste december in het bezit van de secretaris
moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk
te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt
het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar,
tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd
kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde
van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming
van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid, na daartoe
bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, op de eerste december niet
ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan
alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke
te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden.
De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beÆindiging van het
lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging
geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en).
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer
een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging
handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt
door het bestuur, dat het betrokken lid onverwijld van het besluit met opgave
van reden(en), in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen ÆÆn
maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene
vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten
worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige
stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht
de reden of oorzaak, eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage
voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders
besluit.
6. In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36 lid 3
van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van
zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de
verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens
uiteraard het in lid 2 van dit artikel bepaalde.
1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de gewone leden, uit donaties. uit entreegelden, uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele andere toevallige baten.
2. Ieder gewoon lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld.
3. Nieuwe gewone leden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie en maximaal negen personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden der vereniging benoemd, met dien verstande dat de voorzitter door de algemene vergadering kan worden benoemd buiten de leden. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd.
3. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.
4. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden.
5. Jaarlijks treedt een bestuurslid af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredende is terstond herkiesbaar.
6. Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.
Artikel 10.
1. Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. Het bestuur alsmede
de voorzitter en de secretaris gezamenlijk zijn bevoegd de vereniging te
vertegenwoordigen.
2. Het bestuur alsmede de voorzitter en de secretaris kunnen zich ter zake
van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid als in lid 1 bedoeld door een schriftelijk
gevolmachtigde doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat indien de
penningmeester wordt gemachtigd te beschikken over bank- en girosaldi zulks
slechts mogelijk is binnen in de volmacht nauwkeurig omschreven grenzen.
3. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden,
bezwaren, huren of verhuren van onroerende zaken, voor overeenkomsten waarbij
de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt zich voor
een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een
derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene
vergadering.
4. De beperking als in het vorige lid bedoeld, geldt tevens voor de bevoegdheid
tot vertegenwoordiging.
1. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering (Jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor de jaarvergadering, een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo laatst verstreken boekjaar. De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot dÆcharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.
Artikel 12.
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met
inachtneming van een termijn van acht dagen. De bijeenroeping geschiedt door
een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling.
2. Behalve de in artikel 11 bedoelde jaarvergadering zullen algemene
vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht,
alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen
onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd
is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene
vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd
zijn.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht
tot bijeenroeping ener algemene vergadering op een termijn van niet langer
dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien
dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven,
zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze
waarop het bestuur de algemene vergaderingen bijeenroept.
Artikel 13.
1. Alle leden - conform artikel 4 lid 1 - hebben toegang tot de algemene
vergadering en hebben daar ieder ÆÆn stem. Ieder lid is bevoegd
zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander
lid.
2. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een
vergadering bijeen, heeft, mits met voor kennis van het bestuur genomen,
dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk
besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl
er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene
vergadering.
3. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het
aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op
voorstel van de voorzitter.
4. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte
meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij
stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der
uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid
heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die
het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen,
die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich
heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist
het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte
stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend
lid ondertekende stemmen.
5. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de
uitslag der stemming, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken
van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist. vindt een nieuwe stemming
plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen
van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 14.
1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid
of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als voorzitter der vergadering
optreden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris
of door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden.
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben naeen besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minsteveertien dagen bedragen.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarinde voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waarin ten minste twee/derde van het totaal aantal leden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. Wijziging van artikel 2. van deze statuten is uitgesloten.
Artikel 16.
Het in artikel 15. bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot
statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
Artikel 17.
1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een
notariële akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschriftvan de wijziging
en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel
en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar woonplaats (zetel) heeft.
Artikel 18.
Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of
meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming
van gelijke beperking ontbinding en vereffening.
1. Behoudens het bepaalde in artikel 19 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering genomen met ten minste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, ten minste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. De vereffenaars dragen het batig saldo daartoe over.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
7. De boeken en bescheiden van de vereniging moeten worden bewaard door een door de vereffenaars aan te wijzen natuurlijke of rechtspersoon, gedurende tien jaren na de vereffening.
1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag der contributies en entreegelden, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht het beheer en gebruik van het gebouw der vereniging en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.
Van het bestaan van gemelde volmacht is mij, notaris, genoegzaam gebleken. WAARVAN AKTE in minuut. Verleden te Nieuwegein op de datum, in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben dezen eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend. W.g. P.A. van der Zouwen, C.M. Scheermakers, A. van den Berg, A.W. van Dijk, J.A. de Bruijn.
VOOR AFSCHRIFT