Notulen vergadering BOL van
dinsdag 24 februari 2009
Afmeldingen:
Hein van Kruysdijk, Hessel Sikkema
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en geeft het woord aan Jur Boogaard, gebiedsmanager Stadswerken voor Zuid en Zuid-West
Jur Boogaard stelt zich voor. Hij is verantwoordelijk voor het onderhoud van de openbare ruimte: bestratingen, groen, vegen. De belangrijkste verandering in vergelijking met de oude situatie bij Stadswerken is de samenvoeging van groen en grijs onderhoud met de veegdienst tot de nieuwe afdeling Wijkonderhoud & Service. Verder valt onder de Dienst Stadsbeheer:
. Stedelijk beheer: projecten en groot onderhoud van grijs, groen en de riolering
. Handhaving en vergunningen
. Facilitaire zaken: wagenpark beheer, huisvesting, inkopen, ingenieursbureau
. Inzamelen (waaronder ook kringlooppunten en ophalen klein chemisch afval), markten en havens
. Natuur –en milieucommunicatie en educatie (Koppelsteede)
In het veegbeleid is een wijziging doorgevoerd: vegen waar het vuil is (vraaggericht) en niet meer volgens een vaste frequentie.
Bij het verrichten van het werk gaat het om:
.Vraaggerichtheid: de vraag van de gebruiker is uitgangspunt. Vragen lopen via het wijkbureau of via het algemene nummer van de gemeente, maar kunnen ook rechtstreeks aan Stadswerken gesteld worden.
.
Integraliteit: het uitvoeren van het werk op het gebied van groen, grijs en
schoon in onderlinge samenhang.
Onder
de gebiedsmanager, die aanspreekpunt is en verantwoordelijk voor de interne en
externe contacten en voor het budget, staat het hoofd uitvoering (Jasper van
Tiel), de schakel tussen de gebiedsmanager en de uitvoering. Onder het hoofd
uitvoering staan de opzichters, die gaan over groen/grijs en schoon. Onder de
opzichters staan de medewerkers op straat. Daarnaast is er ter ondersteuning
van het gebiedsteam het secretariaat.
De
doelstelling voor Lunetten is: onderhoud van de wijk in het algemeen op het
door de gemeenteraad vastgestelde niveau 6, het winkelcentrum op niveau 7.
Uitgangspunt hierbij is het beheerplan Lunetten. E.e.a. zoveel mogelijk in
samenspraak met de gebruikers van de openbare ruimte en de
belangenorganisaties.
Problemen
in Lunetten:
.
Verzakkingen; met het wijkbureau is men op zoek naar de financiële middelen om
dit probleem structureel aan te pakken.
.
Boomwortelproblematiek: duurzaam handhaven van bomen, maar de veiligheid mag
niet in het geding komen.
Projecten
in Lunetten:
.
Tankenberg, waar de boomwortelproblematiek sterk speelt. Samen met de bewoners
wordt naar een oplossing gezocht
.
Opknappen van de wandelpaden in het Beatrixpark en Park de Koppel, gedeeltelijk
uit het leefbaarheidsbudget
.
Het vergroenen van de omgeving van de Coppelwethe, een bewonersinitiatief,
betaald uit het leefbaarheidsbudget.
.
Boomspiegels: de gemeenteraad heeft besloten weer geld beschikbaar te stellen
voor onderhoud van boomspiegels
.
Onkruidbestrijding: in 2009 gaat men in Lunetten waarschijnlijk een proef nemen
met de heetwatermethode; die methode is beter voor het milieu en goedkoper dan
de borstelmethode en op langere termijn ook effectiever.
Vragen
aan Jur Boogaard:
. Wat moeten we verstaan onder handhaving van de groep Toezicht & Handhaving?
Antwoord: handhaving op uitgegeven
vergunningen (zoals uitstalvergunning), fietsen in het winkelcentrum, plaatsen
van auto’s op het gras, loslopende honden, te vroeg buiten zetten van huisvuil.
.
Wat is de taak van een opzichter? Er blijft vaak troep liggen na een klus,
paden worden stukgereden. Antwoord: het is de taak van de opzichter om
dit te voorkomen. Stammen, takken en houtsnippers blijven in principe liggen
volgens het Beheerplan. De inzameldienst dient vuil dat naast de container
terecht is gekomen zelf op te ruimen.
.
Hoe zit het met de papiercontainers aan de Simplonbaan?
Antwoord: niets van bekend, ik ga
het navragen.
.
Valt gladheidbestrijding ook onder de dienst? Er wordt niet gestrooid op het
Ravelijnpad, een hoofdfietsroute.
Antwoord: Ja, gladheidbestrijding
valt er ook onder, evenals hondenproblematiek. Verzakkingen ten gevolge van
bouwwerkzaamheden kunnen ook gemeld worden, via het algemene nummer van de
gemeente of rechtstreeks naar het punt wijkonderhoud. Parkeeroverlast moet bij
de politie gemeld worden.
.
Hoe zit het met het kapwerk langs de Waterlinieweg? Het geluid van het verkeer
is nu veel sterker.
Antwoord: werk is uitgevoerd
overeenkomstig het beheerplan. Er komt het een en ander aan struiken voor terug
(bosbeplanting).
De
voorzitter bedankt Jur Boogaard - die de antwoorden op de vragen naar het BOL
zal terugkoppelen - voor zijn inleiding en het beantwoorden van de vragen.
Het
huishoudelijk reglement is, na het aanbrengen van enkele veranderingen,
definitief vastgesteld.
Naar
aanleiding van de notulen meldt Inge
dat er in de wijkraad verder wordt gesproken over de problematiek van de
kwetsbare groepen. Op 3 maart is hierover breed overleg. De wijkraad wacht de
uitkomst van deze bijeenkomst af voor ze verdere stappen onderneemt.
De
notulen van 27 januari worden vastgesteld.
De
bibliotheek heeft het verzoek om ruimte voor de collectie van Peter Sneltjes
afgewezen. Christien en Maarten doen verslag van hun bezoek aan de
wijkwethouder. Deze adviseert te informeren bij Het Utrechts Archief.
Christien
is naar een bijeenkomst van de Natuur- en Milieufederatie Utrecht (NMU) in de
Kargadoor geweest over de actie ‘Tot
hier en niet verder’. Aanwezig waren o.a. vertegenwoordigers van bewoners- en
belangengroepen uit Utrecht en omstreken. Mascha Lichtendahl, projectmanager
bij Rijkswaterstaat, gaf een toelichting op de stand van zaken rondom de
Startnotitie Ring Utrecht. Wordt vervolgd.
De gemeente Utrecht stelt geld beschikbaar voor een tunnel Laan van Maarschalkerweerd -Tussen de Rails, exclusief voor fietsers. De vraag is: wanneer? Lou neemt hierover contact op met Steffen Hofstra, de projectleider spoorverdubbeling bij de gemeente.
. De bemensing van de werkgroepen is een belangrijk punt. De werkgroep Veiligheid bestaat in feit niet meer; de werkgroep Lucht en Geluid kampt met een tekort aan deelnemers. Een oproep om de werkgroep te komen versterken aan bezoekers van de thema-avond lucht en geluid heeft tot nu toe niets opgeleverd. Er volgt discussie over het aanpakken van dit probleem. Ook bij de wijkraad speelt dit probleem. Er wordt momenteel onderzoek gedaan naar de vraag waarom wijkraadsleden afhaken. Misschien kan het BOL zijn voordeel doen met de resultaten, die binnenkort worden gepresenteerd.
Moeten
we de werkgroepen opheffen en vervangen door ad hoc activiteiten?
Een
andere mogelijkheid zou zijn een afvaardiging per aandachtsgebied naar
bijeenkomsten en terugkoppeling naar de BOL-vergadering.
Besloten
wordt dat BOL-kern hierover verder spreekt en met een voorstel in de
BOL-vergadering terugkomt.
.
We moeten aandacht blijven besteden aan de problematiek van de kwetsbare
groepen.
.
We moeten de kanskaarten blijven volgen.
Rondvraag
Baukje vraagt Cees van Arkel of hij als ‘waakhond’ en ‘ogen en oren’ actief wil blijven op het gebied van de openbare ruimte. Deze is daartoe bereid.
.
Abel heeft enkele onjuistheden in het verslag van de bijeenkomst met de
gemeenteraad van 20 januari ontdekt. Hij zal de tekstcorrecties naar Christien
sturen
.
Wim en Leo hebben met Fabio gesproken. Fabio vertelde hen dat de lunchroom
aanstaande zaterdag opengaat en dat hij wel eens bij het BOL wil langskomen.
De voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur.
Actielijst
. BOL-kern
komt met een voorstel over de toekomst van de werkgroepen naar de
BOL-vergadering.
.Abel zal tekstcorrecties in het verslag van de bijeenkomst met de gemeenteraad van 20 januari naar Christien sturen.
. Lou neemt contact op met Steffen Hofstra over planning fietstunnel.